Externe Inhalte
An dieser Stelle findest du externe Inhalte von YouTube. Durch Klick auf “Externe Inhalte laden” erklärst du dich damit einverstanden, dass dir externe Inhalte angezeigt werden. Dabei werden personenbezogene Daten an die Drittplattform übermittelt.
Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung und der Datenschutzerklärung von YouTube.

Arten von Rechnungen in Österreich

Aktualisiert am
08
.
08
.
2024
Rechnungsarten Ratgeber
Play
Rechnungsarten Ratgeber

Als Unternehmer oder Unternehmerin wirst du im Laufe der Zeit mit verschiedenen Rechnungsarten konfrontiert – ob Abschlagsrechnung, Teilrechnung oder auch Schlussrechnung. Es gibt nicht nur für jede Rechnung eine bestimmte Anforderung, wie diese ausgestellt werden muss, sondern du musst auch immer bedenken, dass eine Rechnung ein steuerrelevantes Dokument darstellt. Bei den vielen unterschiedlichen Rechnungsarten kann da schon mal der Überblick verloren gehen.

Damit dir das nicht passiert, haben wir für dich die wichtigsten Informationen rund um die Rechnungsarten in nachfolgendem Artikel zusammengestellt.

Rechnungsarten Übersicht

Rechnungsart Erklärung Ratgeber Artikel Kostenlose Vorlage
Eingangsrechnung Zur Kurzdefinition Zum Ratgeber Eingangsrechnung *diese Rechnung erhältst du von anderen Unternehmen
Ausgangsrechnung Zur Kurzdefinition Zum Ratgeber Ausgangsrechnung Zur kostenlosen Rechnungsvorlage
Teilrechnung Zur Kurzdefinition Zum Ratgeber Teilrechnung *aktuell nicht verfügbar
Stornorechnung Zur Kurzdefinition Zum Ratgeber Stornorechnung Zum kostenlosen Stornorechnung Muster
Gutschrift Zur Kurzdefinition Zum Ratgeber Gutschrift Zur kostenlosen Gutschrift Vorlage
Tipp: Alle Rechnungsarten in einem Tool!

Über die verschiedenen Rechnungsarten und deren spezifischen Anforderungen den Überblick zu behalten kann ganz schön schwer sein. Du suchst nach einer einfachen, schnellen und sicheren Lösung, um deine Rechnungen zu schreiben? Dann nutze jetzt sevDesk, das Rechnungsprogramm für Selbstständige und kleine Unternehmen!

Mehr zum Rechnungsprogramm

Kurze Definitionen zu den Rechnungsarten

Rechnungsart Eingangsrechnung

Eine Rechnung, die bei dir im Unternehmen eingeht, wird als Eingangsrechnung bezeichnet. Dies kann beispielsweise die Rechnung eines Lieferanten bzw. einer Lieferantin sein. Diese Rechnung stellt mit ihrem Rechnungsbetrag für dich eine Zahlungsaufforderung dar und als Unternehmer bzw. Unternehmerin musst du diese Eingangsrechnung begleichen.

Zum Ratgeber Eingangsrechnung

Rechnungsart Ausgangsrechnung

Bei der Ausgangsrechnung handelt es sich um eine Rechnung, die du als Unternehmer oder Unternehmerin als Forderung für die Erbringung von Leistungen an deine Kunden und Kundinnen stellst. Es ist möglich, dass eine Ausgangsrechnung bereits vor der vollständigen Erbringung von Leistungen oder Lieferungen erstellt wird. In diesem Fall forderst du mit deiner Ausgangsrechnung eine Vorkasse vom Kunden ein.

Zum Ratgeber Ausgangsrechnung

Kostenlose Rechnungsvorlage

Nutze jetzt einfach unsere kostenlose Rechnungsvorlage zum Erstellen deiner Ausgangsrechnung!

Kostenlose Rechnungsvorlage von sevdesk zum Download für Word, Excel und PDF
Kostenlose Rechnungsvorlage

Rechnungsart Teilrechnung

Mit einer Teilrechnung werden bestimmte Teilleistungen bezahlt und damit abgenommen, auch wenn der Auftrag als Ganzes noch nicht abgeschlossen ist. Der jeweilige Rechnungsbetrag darf sich dabei immer nur auf abgeschlossene Teile eines Projekts oder Werks beziehen.

Zum Ratgeber Teilrechnung

Rechnungsart Stornorechnung

Eine Stornorechnung erstellst du dann, wenn in einer bereits verbuchten und bezahlten Rechnung ein Fehler auftaucht. Weil eine solche fehlerhafte Rechnung nicht mehr einfach korrigiert werden kann, wird sie mithilfe der Stornorechnung und einem dort erscheinenden negativen Rechnungsbetrag storniert. Anschließend wird eine neue Rechnung ausgestellt.

Zum Ratgeber Stornorechnung

Kostenloses Stornorechnung Muster

Nutze jetzt einfach unser kostenloses Stornorechnung Muster und spare Zeit bei der Rechnungsstellung!

Kostenloses Stornorechnung Muster von sevdesk zum Download für Word und Excel
Kostenloses Stornorechnung Muster

Rechnungsart Gutschrift

Anders als bei einer Stornorechnung weist eine Gutschrift keinen negativen Rechnungsbetrag auf. Sie kann einem Leistungserbringer vom Leistungsempfänger ohne Rechnung gewährt werden. Wenn trotzdem eine Rechnung für die Gutschrift erstellt wird, ist der Leistungsempfänger der Rechnungsersteller und der Leistungserbringer Rechnungsempfänger.

Zum Ratgeber Gutschrift

Kostenlose Gutschrift Vorlage

Nutze jetzt einfach unsere kostenlose Gutschrift Vorlage und spare Zeit bei der Rechnungsstellung!

Kostenlose Gutschrift Vorlage von sevdesk zum Download für Word und Excel
Kostenlose Gutschrift Vorlage

Pflichtangaben bei (fast) allen Rechnungsarten

Fast alle Rechnungsarten (mit wenigen Ausnahmen und Abweichungen) müssen bestimmte Pflichtangaben enthalten:

  • Name und genaue Anschrift deines Unternehmens und des Rechnungsempfängers
  • deine Steuernummer
  • die Umsatzsteuer-ID (wenn vorhanden bzw. wenn der Rechnungsbetrag € 10.000,- übersteigt)
  • das genaue Ausstellungsdatum der Rechnung
  • eine Rechnungsnummer, die zwingend fortlaufend sein muss und nur einmal vergeben wird
  • die genaue Menge und Art der Lieferung oder die genaue Art und den Umfang der erbrachten Leistung
  • den Zeitpunkt der Lieferung oder der Leistungserbringung sowie den Zahlungstermin
  • das gesamte Entgelt mit Steuerbetrag und gültigem Steuersatz
  • im Vorfeld getroffene Vereinbarungen in Bezug auf eine Entgeltminderung (beispielsweise Rabatte, Skonto etc.)
  • deine Bankdaten wie Kontonummer, Bankleitzahl etc.

In einigen Fällen gibt es kleinere Abweichungen für die einzelnen Rechnungsarten, zum Beispiel bei Abschlagsrechnungen und der zugehörigen Schlussrechnung oder auch bei Teilrechnungen und Kleinbetragsrechnungen (Rechnungsbetrag höchstens € 400,-). Hierzu kannst du dich auf den jeweiligen Detailseiten informieren, die wir bei den einzelnen Rechnungsarten in der Übersicht oben verlinkt haben.

Mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator erstellst du Rechnungen mit allen wichtigen Angaben in nur wenigen Minuten und direkt als PDF!

Rechnungen schreiben leicht gemacht

Ein Rechnungsprogramm wie sevDesk bietet alle Funktionen, um Rechnungen einfach, schnell und rechtssicher zu erstellen. Mit einer Rechnungssoftware stimmen dank integrierter Rechnungsvorlagen nicht nur alle Angaben und der Rechnungsbetrag, es ist außerdem möglich, dass du deine Rechnungen GOBD-konform versendest und archivierst.

sevDesk kostenlos testen

Zusammenfassung zum Thema Rechnungsarten

Als Unternehmer wirst du mit verschiedenen Rechnungsarten konfrontiert, die jeweils spezifische Anforderungen haben. Eingangsrechnungen sind Forderungen, die du begleichen musst, während Ausgangsrechnungen die Forderungen an deine Kunden sind. Teilrechnungen decken abgeschlossene Teilleistungen ab, während Stornorechnungen Fehler in bereits verbuchten Rechnungen korrigieren. Gutschriften können ohne Rechnung gewährt werden, und Abschlagsrechnungen sind Vorauszahlungen für laufende Projekte. Pauschalrechnungen fassen alle Kosten in einem Betrag zusammen, Kleinbetragsrechnungen sind vereinfachte Rechnungen unter 250 Euro, und Proformarechnungen sind keine Zahlungsaufforderungen, sondern Belege, oft für den Export.

Fast alle Rechnungen müssen Pflichtangaben wie Name, Anschrift, Steuernummer, Ausstellungsdatum und Rechnungsnummer enthalten. Mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator kannst du einfach und schnell rechtssichere Rechnungen erstellen.

Häufig gestellte Fragen zum Thema

Mehr erfahren

Häufig gestellte Fragen zu sevdesk

No items found.
Die Buchhaltungslösung, mit der du Zeit sparst
  • Umfassendes Rechnungsmanagement
  • Automatisierte EÜR & UStVA
  • Integriere Online Banking und mehr
  • Nutze viele weitere Funktionen
sevdesk Dashboard auf einem Laptop.
Rechnungen schreiben kann ganz einfach sein

Mit dem Online-Rechnungsprogramm sevdesk kannst du mit nur wenigen Klicks eine Rechnung schreiben, alle rechtlichen Pflichtangaben einhalten und Fehler vermeiden.