Skonto berechnen: So geht's in Österreich
Rechnungsempfängerinnen und Rechnungsempfänger, die ihre Rechnungen schnell bezahlen, werden von vielen Unternehmen dafür belohnt, indem ihnen Skonti gewährt werden.
Worum es sich beim Skonto genau handelt, wie du ihn als Rechnungsaussteller bzw. Rechnungsausstellerin auf Basis des Skontosatzes berechnest und innerhalb einer bestimmten Zahlungsfrist gewährst, das erklären wir dir in unserem Ratgeberartikel.
Das ist Skonto
Der Skonto ist ein Preisnachlass auf den Rechnungsbetrag bei sofortiger Zahlung oder Einhaltung einer kurzen Zahlungsfrist. Damit werden die Rechnungsempfängerinnen bzw. Rechnungsempfänger für das Begleichen einer Rechnung innerhalb eines bestimmten Zeitraumes belohnt.
Da Unternehmen oft in Vorleistung gehen und beispielsweise gelieferte Ware vorfinanzieren müssen (sogenannter Lieferantenkredit), sind sie daran interessiert den Rechnungsbetrag schnellstmöglich zu erhalten. Als Belohnung hierfür gewähren sie bei Zahlung innerhalb bestimmter, kurzer Zeit ihren Kunden einen Nachlass in Form eines Skontos.
Wichtig: Es gibt allerdings für Unternehmerinnen und Unternehmer keine Pflicht, einen solchen Preisnachlass in Form eines Skontoabzugs zu gewähren.
Folgende Punkte kann man allgemein über den Skonto sagen:
- Skonto wird in der Regel wird nur gewährt, wenn die Zahlung der Rechnung innerhalb einer bestimmten Frist erfolgt.
- In der Regel beträgt diese Zahlungsfrist nur wenige Tage.
- Üblicherweise wird die Zahlungsfrist angegeben, in der man den Preisnachlass gewährt.
- Damit wird Einfluss auf die Zahlungsmoral von Kundinnen und Kunden genommen.
- Die gesetzlichen Pflichtangaben und Bestandteile einer Rechnung müssen beachtet werden, damit es sich um eine rechtskonforme Rechnung handelt.
- Unternehmerinnen und Unternehmer kombinieren in der Regel die Informationen zu Skonti mit einem konkreten Zahlungsziel.
Das ist der Unterschied zwischen Skonto und Rabatt
Auch wenn Skonto und Rabatt jeweils dazu führen, dass die Rechnungssumme kleiner wird, sie funktionieren unterschiedlich:
Skonto berechnen – so machst du es richtig
- Ein Unternehmen, das einen Skonto auf den Rechnungsbetrag gewährt, muss bereits bei der Preisbildung entsprechend kalkulieren. Deshalb findet der Skonto bei der Kalkulation des Zielverkaufspreises Berücksichtigung.
- Bei der Skontoberechnung gilt ein Skontosatz für die Zahlung, der genutzt werden kann, wenn die Rechnung innerhalb der genannten Anzahl an Tagen beglichen wird. Übliche Skontosätze sind zum Beispiel 2 oder 3 Prozent. Die Höhe liegt jedoch in deinem Ermessen als Rechnungsstellerin oder Rechnungssteller.
- Du gewährst den Skonto in der Regel auf den Bruttobetrag der Rechnung, auch ein Skonto auf den Nettobetrag ist möglich. Ausnahme: Bei Privathaushalten muss der Skonto immer auf den Bruttorechnungsbetrag gewährt werden.
Wichtig ist darüber hinaus, den prozentualen Anteil des Skontos korrekt in der Rechnung anzugeben. (Anmerkung: Beim Berechnen des Skontos kann dir ein Skonto-Rechner helfen, um dir zu zeigen, wie hoch der Nachlass sein wird.)
Keine Lust weiterzulesen? In diesem Video erfährst du alles darüber, wie du ein Skonto ganz einfach berechnest:
Wann du selbst Skonto abziehen darfst
Wenn du nach einem Rechnungseingang eine Rechnung vor dir hast, auf der dir ein Skonto angeboten wird, dann kannst du den Skontobetrag vom Rechnungsbetrag abziehen und die Rechnung so skontieren. Vorausgesetzt du bezahlst innerhalb der angegebenen Skontofrist. Diese wird zusammen mit dem Zahlungsziel genannt. Du nutzt dann ganz einfach das dir angebotene Lieferantenskonto.
Beispiel einer Skonto Berechnung
Du hast eine Eingangsrechnung vor dir und möchtest innerhalb der Skontofrist den geforderten Rechnungsbetrag von 2.300 Euro bezahlen, abzüglich 3 % Skonto, die du als Lieferantenkredit in Anspruch nehmen kannst.
In der Regel musst du aber gar nicht selbst rechnen, wenn du mit einem geeigneten Rechnungsprogramm wie sevDesk arbeitest. Die Software kalkuliert durch deine Vorauswahl Skonti und Rabatte automatisiert und du kannst diese für bestimmte Kunden auch als Standardeinstellung speichern. Mit weiteren umfassenden Funktionen in sevDesk erleichterst du ganz einfach deine komplette Auftragsabwicklung!
Skonto in der Rechnung ausweisen
Willst du einen Skonto in deiner Rechnung ausweisen, musst du diese Punkte beachten:
- Auf der Rechnung muss die Zahlungsfrist angegeben werden, in der du den Nachlass gewährst.
- Ebenso wichtig ist die Höhe des Skontos in Prozent, also der Skontosatz
- Du kannst den Geldbetrag des Skontos nennen, den Skontobetrag
- Abschließend kannst du den Bruttobetrag inklusive Skontoabzug angeben
Den Geldbetrag des Skontos musst du nicht ausweisen, erleichtert aber deinen Kunden das Berechnen des Skontos und dir die Überprüfung, ob der Skontobetrag von deinem Kunden richtig berechnet wurde.
Skonto richtig verbuchen
Bei der richtigen Buchung von Skonti ist Folgendes zu beachten: Skonti (und nachträglich gewährte Rabatte) müssen im Gegensatz zu sofort gewährten Rabatten buchhalterischerfasst werden.
Brutto-Skonto berechnen:
Du darfst 3 % Skonto abziehen:
Der Überweisungsbetrag beträgt also 23.086 Euro.
Netto-Skonto berechnen:
| 714 Euro | x 1,19 | = 600 Euro Netto-Skonto |
Der Netto-Skonto beträgt also 600 Euro und daher eine Vorsteuerkorrektur in Höhe von 114 Euro.
Aufgrund des Skontos ändert sich der Warenpreis und die Umsatzsteuer oder Vorsteuer muss um den Betrag korrigiert werden.
Nun hast du wieder zwei Möglichkeiten, um den Korrekturbetrag zu buchen.
Variante 1:
Die Steuerkorrektur wird hiermit sofort mit erfasst:
| Verbindlichkeiten: 714 Euro | an | Lieferantenskonto: 600 Euro | Vorsteuer: 114 Euro |
Mit der zweiten Buchung wird bei der Zahlung das Lieferantenkonto ausgeglichen:
| Verbindlichkeiten: 23.800 Euro | an | Bank: 23.068 Euro |
Beim Finanzamt kannst du nur den reduzierten Vorsteuerbetrag in Abzug bringen, deshalb muss die Vorsteuer erkennbar korrigiert werden. Die Umsatzsteuer muss deshalb aus dem Skontokonto herausgebucht werden.
Variante 2:
Diese Variante wird in der Praxis häufiger angewendet (beide Buchungssätze werden in einem zusammengefasst).
| Verbindlichkeiten: 23.800 Euro | an | Lieferantenskonto: 600 Euro |
| Vorsteuer: 114 Euro | ||
| Bank: 23.086 Euro |
Bist du die Verkäuferin bzw. der Verkäufer so sehen die Buchungssätze folgendermaßen aus:
| Kundenskonto: 600 Euro | Umsatzsteuer: 114 Euro | an | Forderungen: 714 Euro |
Mit der zweiten Buchung wird bei Zahlung das Kundenkonto ausgeglichen:
Häufig gestellte Fragen zu sevdesk
