Wer gesetzlich dazu verpflichtet ist ein Kassenbuch zu führen, muss sowohl Einnahmen als auch Ausgaben, welche mit Bargeld gezahlt werden, erfassen und dokumentieren. Du möchtest dein Kassenbuch ordnungsgemäß führen und bist deshalb auf der Suche nach eine vorgefertigten kostenlosen Kassenbuch Vorlage für Excel? Dann bist du bei uns genau richtig – Wir bieten dir ein Excel Kassenbuch Muster: kostenlos, individuell anpassbar und rechtssicher!

Du musst erst einmal Kassenberichte erstellen? Nutze auch dafür einfach unsere kostenlose Kassenbericht Vorlage oder informiere dich zum Thema in unserem Beitrag zum Kassenbericht.

Mit einer Kassenbuch Vorlage kannst du einfach und vor allem in korrekter Form ein Kassenbuch führen. Doch was ist das überhaupt?

Was ist ein Kassenbuch?

Als Kassenbuch wird hier in Deutschland ein Buch bezeichnet, welches du in Kontoform führen musst. In dieses Kassenbuch musst du alle deine Einnahmen und Ausgaben aus deinem laufenden Betrieb eintragen. Allerdings bist du nur dann zur Führung von einem Kassenbuch verpflichtet, wenn es in deinem Betrieb Barzahlungen gibt. Das bedeutet, dass jeder einzelne Verkauf von dir auch in diesem Kassenbuch aufgelistet werden muss. Innerhalb der Buchhaltung von einem Unternehmen stellt das Kassenbuch mit das wichtigste Nebenbuch dar. Selbst wenn du in deinem Unternehmen eine Registrierkasse verwendest, musst du ein Kassenbuch führen.

Mithilfe einer Excel Kassenbuch Vorlage kannst du dein digitales Kassenbuch ganz einfach führen und hast auch noch Vorteile damit. Du sparst dir mit dieser Vorlage nicht nur viel Zeit, sondern bekommst auch tagesaktuell einen aussagekräfigen Überblick darüber, wie es um dein Unternehmen finanziell bestellt ist. Alle anderen umständlichen Rechenmethoden oder sonstigen Berechnungen für einen solchen Überblick kannst du dir mit der Kassenbuch Vorlage sparen.

Kassenbuch mit Excel führen

Eine reine Kassenbuchführung in Excel ist nicht erlaubt, da hier Inhalte und Beträge nachträglich geändert werden können. Die Kassenbuch Vorlage kann jedoch ausgedruckt und daraufhin handschriftlich fortgeführt werden. So wird der Kassenbestand problemlos im Überblick gehalten. Eine Vorlage kann zudem die Werte mithilfe von integrierten Excel-Funktionen automatisch berechnen und grafisch wiedergeben. Diese Ergebnisse können daraufhin in das schriftliche Kassenbuch übertragen werden. Wer das Kassenbuch rein elektronisch führen möchte, muss sich ein entsprechendes Programm zulegen.

Anleitung zur Excel Vorlage

Lade dir die Kassenbuch Vorlage für Excel herunter.
Gib links oben deinen Firmennamen, den Monat, das Jahr und die Seite an.
Rechts oben füllst du nur den Anfangsbestand aus. Alles andere wird automatisch berechnet.
In der Tabelle trägst du nun links deine Einnahmen und rechts deine Ausgaben mit Belegnummer, Datum, Beschreibung und Betrag ein.
Die Tabelle errechnet dir automatisch deinen aktuellen Kassenbestand und zeigt ihn oben rechts an. Überprüfe diesen jedoch nochmal auf Korrektheit!
Die Kassenbuch Vorlage speichern oder ausdrucken. Auch zum Verschicken per Email als PDF oder Excel geeignet. Für weitere Tage einfach das Excel-Dokument speichern und neue Tabs erstellen.

Pflichtangaben auf der Kassenbuch Vorlage

Unsere kostenlose Excel Kassenbuch Vorlage bietet dir die Möglichkeit mit nur wenigen Klicks, die tägliche Eingabe deiner Einnahmen und Ausgaben zu vereinfachen. Hierzu musst du alle Geschäftsfälle des jeweiligen Tages aufzeichnen. Insbesondere folgende Eintragungen und Pflichtangaben musst du in der Excel Kassenbuch Vorlage ordnungsgemäß vermerken:

das Datum der Einnahme oder Ausgabe
der Buchungstext
die Belegnummer
der Bruttobetrag und die Währung der Einnahme oder Ausgabe
der aktuelle Kassenbestand (Saldo)

Vorteile einer Kassenbuch Vorlage

Der Vorteil einer Kassenbuch Vorlage liegt darin, dass du nicht alles selbst erstellen musst, sondern nur deine Angaben individuell ausfüllen kannst. Das spart dir enorm viel Zeit und du hast automatisch alle Pflichtangaben enthalten. Lade dir die Excel Kassenbuch Vorlage kostenlos herunter und vermerke deine Einnahmen und Ausgaben in der jeweiligen Tabelle. Anschließend kannst du die ausgefüllte Kassenbuch Vorlage ausdrucken und sie deinen Papieren zuordnen. So bleiben deine Einnahmen und Ausgaben für dich sowie das Finanzamt stets nachvollziehbar!

Tipp: Mit sevdesk kannst du ganz einfach deine Belege erfassen. Die automatische Belegerkennung vereinfacht dir durch die Hilfestellung bei der Belegzuordnung dein tägliches Arbeitsaufkommen und du vermeidest Papierchaos.

Wer muss ein Kassenbuch führen?

Es ist nicht jeder Selbstständige dazu verpflichtet, ein Kassenbuch zu führen. Eine Kassenbuch Vorlage musst du nur dann nutzen, wenn für dich auch eine Verpflichtung für die doppelte Buchführung besteht und auch noch eine Bilanzierung erstellen musst, wenn ein Geschäftsjahr abgelaufen ist. Bist du dir nicht sicher, ob für dich eine Pflicht zur Kassenbuchführung besteht, dann schau im § 146 AO oder §22 UStG nach. Vor allem die Grundsätze der GoB solltest du als Unternehmer besonders beachten.

Das musst du bei der Kassenbuchführung beachten

Der Gesetzgeber schreibt vor, dass du alle Bareinnahmen und alle Barausgaben in der Kassenbuch Vorlage täglich festhalten musst. Doch es gibt hier auch einige Ausnahmen, die für dich gelten. Es gibt durchaus Situationen, in denen du nicht sofort zur Verantwortung gezogen wirst, wenn nicht alle Geldbewegungen täglich erfasst werden. Dies gilt bei folgenden Fällen:

Deine Bareinnahmen und deine Barausgaben stellen für den Umsatz nur einen geringen Anteil dar.
Du erfasst alle Geldbewegungen hin und wieder am nächsten Tag. Möglich ist auch, dass du die Eintragungen erst dann vornimmst, wenn du beispielsweise von einer Geschäftsreise oder einer Urlaubsreise zurückkommst.

Es kann immer wieder Anlässe geben, dass aufgrund von dringenden Gründen nicht sofort alles im Kassenbuch verbucht werden kann. Sollte dies eintreffen, musst du die Eintragungen aber auf jeden Fall gleich am Folgetag nachholen. Du musst immer sicherstellen, dass aus deinen Unterlagen und der passenden Belegnummer zu jeder Zeit ersichtlich ist, wie es zu deinem Kassenbestand gekommen ist.

Kassenbuch mit einer Buchhaltungssoftware führen

Eine professionelle Buchhaltungssoftware macht für dich eine effiziente, korrekte und vor allem auch zeitsparende Führung von einem Kassenbuch möglich. Mit dieser Software kannst du alle Einträge im Kassenbuch zuverlässig speichern und auch gleich direkt die dazugehörigen Belege erstellen. Damit hast du immer alle Unterlagen bereit, welche das Finanzamt von dir haben möchte und kannst mit wenigen Klicks dein Kassenbuch verwalten.