Steuernummer beantragen
Freiberuflerinnen und Freiberufler ebenso wie Gewerbetreibende müssen eine Steuererklärung abgeben, um gegenüber dem Finanzamt ihre Einkünfte zu erklären. Aber wie funktioniert das eigentlich, wenn du noch gar keine Steuernummer bekommen oder diese verloren hast? In diesem Beitrag erfährst du, wie du die Steuernummer beantragen kannst und wo du sie findest.
Steuernummer beantragen: So geht’s Schritt für Schritt
Als Privatperson musst du deine Steuernummer nicht beantragen – du erhältst sie automatisch zugeteilt, sobald du erstmalig eine Steuererklärung beim Finanzamt einreichst. Und auch wenn du freiberuflich selbstständig oder gewerblich tätig wirst, musst du die Steuernummer nicht beantragen – du bekommst sie automatisch durch die Anmeldung deiner Selbstständigkeit.
So gehst du vor, um deine Steuernummer schon früher zu beantragen:
- Schritt #1: Sobald das Finanzamt über deine neue Selbstständigkeit Bescheid weiß, bekommst du Post. Die Finanzbehörden fordern dich auf, den „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ ausgefüllt einzureichen. Bis dich dieses Formular erreicht, kann es allerdings ein wenig dauern. Deshalb besorgst du es dir besser schon vorab und gibst den Fragebogen gleich von dir aus ab.
- Schritt #2: Du kannst das Formular bequem über Elster online ausfüllen und abschicken. Du findest es unter „Formulare & Leistungen“ > „Alle Formulare“ > „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“. Wähle dann passend zu deiner Rechtsform beispielsweise das Formular für Einzelunternehmen oder für Personengesellschaften.
- Schritt #3: Die Angaben, um deine Steuernummer zu beantragen, machst du gleich zu Beginn des Formulars. Dazu trägst du das Land und das zuständige Finanzamt ein.
- Schritt #4: Fülle nun das restliche Formular aus. Hilfreiche Tipps und Anleitungen zum Ausfüllen des Formulars findest du in unserem Beitrag zum steuerlichen Erfassungsbogen.
- Schritt #5: Schicke das Formular per Elster online ab. Jetzt musst du dich noch ein wenig gedulden. Meist dauert es etwa zwei bis sechs Wochen, bis du Post mit deiner beantragten Steuernummer bekommst.
Übrigens: Für die Beantragung deiner Steuernummer ist alleine das Finanzamt zuständig. Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) hat damit nichts zu tun. Es ist hingegen dein Ansprechpartner, wenn du deine Steueridentifikationsnummer oder deine Umsatzsteueridentifikationsnummer verlegt hast.
Wann du deine Steuernummer benötigst
Mithilfe der Steuernummer werden deine steuerlichen Angelegenheiten verwaltet. Wann immer du mit deinem Finanzamt kommunizierst, musst du deine Steuernummer angeben, denn sie dient der Identifikation deiner Person. Außerdem brauchst du sie für die Anmeldung einer freiberuflichen oder gewerblichen Tätigkeit und für die Abgabe deiner Steuererklärungen, von der Einkommensteuererklärung über die Umsatzsteuervoranmeldung bis hin zur Gewerbesteuererklärung. Das gilt für Gewerbetreibende ebenso wie für Freiberuflerinnen und Freiberufler.
Ergo: Als Unternehmerin oder Unternehmer brauchst du immer eine Steuernummer, schon deshalb, weil die Steuererklärung für dich verpflichtend ist. Aber auch die viele Privatpersonen benötigen die Steuernummer, sofern sie oberhalb des Grundfreibetrags verdienen.
Hier findest du deine Steuernummer
Hast du deine Steuernummer verlegt? Dann findest du sie am einfachsten hier:
- Über einen früheren Einkommensteuerbescheid. Die Steuernummer steht auf der ersten Seite unterhalb der Steuer-ID und auch auf den Folgeseiten ist sie in der Kopfzeile angegeben.
- Findest du deine Steuernummer nicht, bist aber sicher, dass dir schon eine zugewiesen wurde? Dann kannst du sie bei deinem zuständigen Finanzamt erfragen.
- Das sind keine Optionen für dich? Dann lies in unserem separaten Ratgeber nach wo du außerdem deine Steuernummer finden kannst.
Wichtig zu wissen: Hast du noch nie eine Steuererklärung abgegeben und deine Gewerbeanmeldung erst kürzlich erledigt? Dann hast du wahrscheinlich noch keine Steuernummer.
Aufbau der Steuernummer
Die Steuernummer besteht bundesweit aus 13 Stellen, die sich jedoch je nach Bundesland unterschiedlich zusammensetzen können. Enthalten sind darin Informationen zum Finanzamt, dessen Bezirksnummer und die Unterscheidungsnummer der oder des Steuerpflichtigen.
Steuer-ID vs. Steuernummer: die Unterschiede
Die Steuer-ID bleibt ein Leben lang gleich und wird vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) vergeben. Hingegen kann sich die Steuernummer je nach Wohnort ändern und wird von der zuständigen Finanzbehörde (deinem Wohnort-Finanzamt) vergeben.
Mehr Details und eine Übersicht zu den Unterschieden zwischen Steuer-ID und Steuernummer findest du in unserem Ratgeber zur Steuer ID.
