Kostenlose Auftragsbestätigungsvorlage mit Anleitung
Für Word und Excel zum Download
Du bist auf der Suche nach einer Vorlage für eine Auftragsbestätigungen? Dann bist du bei uns genau richtig – Wir bieten dir eine kostenloses Muster für deine Auftragsbestätigung zum Download – individuell anpassbar und rechtssicher!
Alle generellen Informationen zum Thema kannst du auch in unserem Lexikonbeitrag Auftragsbestätigung nachlesen.
Anleitung
- Lade dir die Vorlage für Word oder für Excel herunter, je nachdem mit welchem Programm du lieber arbeitest.
- Gib links oben deine Firmenadressdaten und darunter die Adressdaten des Empfängers an.
- Rechts oben hast du Platz um dein Logo zu platzieren.
- In den Betreff schreibst du, um welche Auftragsbestätigung es sich handelt. (z.B.: Auftragsbestätigung Ihrer Bestellung vom 01.05.2017)
- Unter dem Betreff ist Platz für einen Kopftext, in den schreibst du einen höflichen kurzen Einstiegs-Text.
- Jetzt gibst du die Artikel und Dienstleistungen des Auftrags an. Dabei musst du die Bezeichnung, die Menge, den Einzelpreis und den Gesamtpreis angeben. Die Summe ohne Umsatzsteuer und der Rechnungsbetrag mit Umsatzsteuer müssen auch angegeben werden.
- Unter den Positionen hast du nochmal Platz für Text und deiner Signatur.
- Am Ende der Auftragsbestätigung befindet sich der Fußtext. Dort trägst du nochmal deine vollständigen Firmendaten mit Telefonnummer, ggf. Fax, Homepage und Email-Adresse ein. Weitere wichtige Daten, die in den Fußtext gehören, sind deine Kontodaten, Name der Bank, IBAN/Kontonummer und BIC/Bankleitzahl und die USt.-ID mit dem Namen des Geschäftsführers.
- Vorlage speichern oder ausdrucken. Zum verschicken per Email als PDF speichern. Für weitere Auftragsbestätigungen als Word- oder Excel-Dokument speichern.
Wenn du einen bequemeren Weg suchst Auftragsbestätigungen zu erstellen, dann versuche es mit sevdesk, der Online-Rechnungsprogramm. Damit kannst du in wenigen Klicks deine Auftragsbestätigungen erstellen und direkt versenden.
