PayPal Rechnung erstellen - So funktioniert es!
Möchtest du PayPal für kommerzielle Zwecke nutzen und in Folge dessen mit PayPal Rechnungen erstellen, dann kannst du dies direkt beim Finanzdienstleister erledigen. In unserem Blogbeitrag erläutern wir dir, wie du dabei vorgehen musst.
Was ist PayPal?
PayPal gehört zu den weltweit bekanntesten und erfolgreichsten Online-Bezahlsystemen. Mittlerweile besitzt etwa jeder Dritte ein PayPal Konto. Demnach greifen mehr als 70 Millionen Menschen auf den beliebten E-Payment-Anbieter zurück. Das Unternehmen PayPal wurde im Jahr 1998 von Max Levchin, Peter Thiel und Luke Nosek gegründet. Der Hauptsitz des Unternehmens befinde sich in Kalifornien (San José), während die europäische Tochtergesellschaft in Luxemburg ansässig ist. Der Zahlungsanbieter PayPal hat sich mittlerweile weltweit bewährt und kann nicht nur als privates PayPal Konto und/ oder als Geschäftskonto, sondern auch zum Bezahlen von kleineren bis mittleren Beträgen genutzt werden. Dabei dient das Bezahlsystem PayPal als Treuhanddienst, der zwischen dem Käufer und dem Verkäufer agiert.
PayPal Rechnung erstellen & versenden
Möchtest du dein PayPal Konto für kommerzielle Zwecke nutzen, kannst du mit einem zusätzlichen PayPal-Tool schnell und einfach detaillierte PayPal Rechnungen erstellen. Diese lassen sich im Nachgang einfach per E-Mail an deine Kunden versenden. In diesem Teil unseres Ratgebers findest du eine kurze überschaubare Anleitung, wie auch du völlig unkompliziert Rechnungen mit PayPal erstellen kannst. Bevor du dich an das Erstellen deiner PayPal Rechnungen machen kannst, benötigst du das Tool „PayPal-Rechnungen“. Hiermit kannst du in wenigen Schritten detaillierte Rechnungen anfertigen und an deine Kunden versenden. Im Anschluss an den Rechnungsversand klickt dein Kunde einfach auf einen Link in der E-Mail, um die Rechnung bequem per PayPal zu begleichen.
Anleitung um PayPal Rechnungen zu generieren
- Falls du noch kein PayPal Konto hast, kannst du dieses binnen weniger Minuten ganz einfach erstellen. Melde dich nun mit deinen Zugangsdaten bei PayPal an und klicke dann mit der linken Maustaste auf den Reiter „Geld anfordern“.
- Als zweites wählst du „Rechnung erstellen“ und schaust dich nach einer geeigneten Rechnungsvorlage um. Alternativ kannst du dich natürlich auch einfach für ein leeres Formular entscheiden.
- Nun füllst du das ausgewählte Rechnungsformular mit allen relevanten Daten aus. Im Anschluss solltest du deine Angaben nochmal auf mögliche Fehler prüfen.
- Sobald du deine PayPal Rechnung vollständig erstellt und geprüft hast, klickst du auf „Rechnung versenden“, damit dein Kunde diese später auch begleichen kann.
- Wenn du magst, kannst du deine erstellte Rechnung auch als Vorlage für weitere PayPal Rechnungen abspeichern. Hierfür klickst du einfach auf „Rechnung speichern“.
Status der Rechnung prüfen
Bei PayPal kann der Status einer Rechnung sowohl für den Käufer als auch für den Verkäufer als „offen“ deklariert sein. Wir erklären dir, wie du den Status einer versendeten Rechnung prüfen kannst.
- Klicke auf „Rechnungen verwalten“, um den Status einer von dir versendeten Rechnung zu überprüfen.
- Anschließend siehst du den Status all deiner Rechnungen.
Bitte bedenke, dass es aufgrund von Sicherheitsprüfungen teilweise mehrere Tage dauern kann, bis sich der Status deiner Rechnungen ändert. Über Änderungen wirst du in der Regel per E-Mail informiert.
In diesem Video erklären wir dir, wie du Rechnungen mit PayPal erstellen kannst und wie die Rechnungsabwicklung abläuft:
Wie sicher ist die Zahlungsmethode PayPal?
PayPal zählt zu den sichersten Zahlungsmethoden sowohl für Käufer als auch für Verkäufer. Ist etwas nicht in Ordnung, kann der Online-Bezahldienst nahezu immer helfen. Wir möchten in den nachfolgenden Zeilen kurz auf den bewährten Käufer- und Verkäuferschutz sowie auf zwei weitere positive Punkte der Zahlungsmethode PayPal eingehen, um dir zu zeigen, wie enorm sicher die Zahlungsmethode PayPal ist. Zu den Vorteilen zählen:
PayPal Gebühren
Was kostet PayPal? Welche Gebühren fallen an? Diese Fragen stellen sich nicht nur Käufer, sondern auch Verkäufer. Wir erklären dir, ob und welche Gebühren bei der Nutzung von PayPal anfallen.
Online-Shopping: Keinerlei PayPal-Gebühren für den Käufer
Kunden, die Waren beim Online-Shopping via PayPal bezahlen, müssen hierfür in der Regel keinerlei Gebühren bezahlen. Hin und wieder gibt es aber Verkäufer, die ihre PayPal Kosten (siehe einige Zeilen weiter unten) auf diese Art und Weise an den Kunden weitergeben.
PayPal Gebühren für Verkäufer
Grundsätzlich gilt zu wissen, dass jeder Verkäufer, der seinen Kunden PayPal als Bezahloption zur Verfügung stellt, Gebühren zahlen muss. Wie hoch diese Gebühren am Ende tatsächlich sind, hängt von mehreren unterschiedlichen Faktoren ab. Beim Zahlungsempfang liegt die Gebühr zunächst bei 2,49 Prozent der empfangenen Summe plus 0,35 Euro je Transaktion. Als Verkäufer hast du auch die Möglichkeit, dich als Händler bei PayPal anzumelden. Dadurch erhältst du nach einer Prüfung durch PayPal attraktive Händlerkonditionen. Anbei eine kurze Übersicht zu den PayPal Händlerkonditionen:
Wichtig: Zusätzlich fallen auch für Händler je Transaktion 0,35 Euro Gebühren an.
Mit unserem PayPal Gebührenrechner berechnest du PayPal Gebühren übersichtlich und mit nur wenigen Klicks. Den Rechner kannst du beliebig oft nutzen - kostenfrei und ohne Angabe deiner Kontaktdaten!
Für wen ist PayPal geeignet?
Auch wenn du als Selbstständiger dein privates PayPal Konto weiterhin nutzen kannst, ist es durchaus empfehlenswert, für das Gewerbe ein separates Geschäftskonto anzulegen. Schließlich sollten private und geschäftliche Umsätze stets voneinander getrennt werden. Ein PayPal Geschäftskonto ist demnach für all diejenigen geeignet, die geschäftliche Umsätze generieren und PayPal sowohl als Zahlungsmittel als auch für Zahlungseingänge nutzen wollen. Gerade für Selbstständige, die regelmäßig Dienstleistungen/ Waren verkaufen, ist dieser Online-Zahlungsanbieter nicht mehr wegzudenken. Schließlich nutzt heute nahezu jeder Kunde PayPal, sodass hierdurch ein schneller und unkomplizierter Zahlungsvorgang ermöglicht wird. Da PayPal mittlerweile zu einem festen Bestandteil von Online-Transaktionen geworden ist, haben wir PayPal direkt in sevdesk integriert. Auf diese Art und Weise gestaltet sich deine Buchhaltung noch einfacher.
PayPal Konto mit sevdesk verbinden
Wenn du dein PayPal Konto mit sevdesk verknüpfst, hast du all deine PayPal-Transaktionen stets im Blick. Du kannst ganz genau nachvollziehen, welche Rechnungen schon bezahlt wurden und welche noch offen sind. Dank der praktischen PayPal Integration bei sevdesk übersiehst du nie wieder fällige Rechnungen und hast deine Buchhaltung bestens im Griff. Das Erledigen der Buchhaltung war noch nie so einfach!
Fazit
Der Online-Bezahldienst PayPal bietet die Möglichkeit, E-Mail-Rechnungen zu erstellen, was gerade für Selbstständige besonders attraktiv erscheint. Du hast die Wahl zwischen vielen verschiedenen professionellen Rechnungsvorlagen in den unterschiedlichsten Sprachen. Ebenso kannst du aus insgesamt 26 verschiedenen Währungen wählen. Mit dem Erstellen von PayPal Rechnungen in Kombination mit sevdesk wird die Buchhaltung zu einem Kinderspiel.
