Theyo - Schokolade mit Herz und Verantwortung
Aus dem nach Kakao duftenden Lager von Theyo, einem Schoko-Start-up, wird nicht nur Schokolade verschickt – hier entsteht eine Bewegung für Nachhaltigkeit und Fairness. Moritz und Madita, die Gründer von Theyo, vertreiben nicht nur köstliche Schokolade, sondern haben auch einen Weg gefunden, sie nachhaltig, fair und solidarisch zu beziehen.
Ihr Engagement erstreckt sich bis zu den Ursprungsländern, wo enge Partnerschaften aufgebaut und nachhaltiger Anbau gefördert wird. Neben dem Privatkundensektor bietet Theyo auch Unternehmen die Möglichkeit, ihre Produkte für Firmenevents, Give Aways, oder Kundengeschenke zu verwenden. Zudem können Unternehmen zusammen mit Theyo Schoko-Tastings und Nachhaltigkeitsworkshops veranstalten.
Chaos in der Buchführung
Bevor Theyo die Integration von sevdesk und Shopify nutzte, war ihr Arbeitsalltag von einem gewissen Maß an Chaos geprägt. Moritz erinnert sich: "Vor der Integration war das Rechnungs- und Belegmanagement bei uns auf jeden Fall etwas chaotischer. Wir mussten im Rahmen der Umsatzsteuervoranmeldung immer Dokumente gesammelt, herunterladen und dann irgendwie bei Datev hochladen. Das war ein Pain, weil immer wieder Rechnungen liegen geblieben sind oder das Datum nicht gestimmt hat."
Eine nahtlose Integration zwischen sevdesk und Shopify
Die Lösung für dieses Chaos kam in Form einer nahtlosen Integration zwischen sevdesk und Shopify. Moritz erklärt: "Unser Steuerberater hat uns damals schon darauf angesprochen, nach einer Schnittstelle zwischen sevdesk und Shopify zu schauen. Und so sind wir dann auf die Shopify-Integration von Eshop Guide gekommen."
Die Einrichtung der Integration war ein Kinderspiel und brachte sofortige Erleichterung: "Die Synchronisation war sofort da und wir mussten es seitdem auch nicht mehr anfassen. Das gute war auch, dass man sich nicht groß einlesen musste und auch nicht auf Experten angewiesen war."
Zuverlässigkeit und zufriedene Steuerberater
Seit der Nutzung der Integration hat sich der Arbeitsalltag bei Theyo deutlich verbessert. Rechnungen werden automatisch erstellt und sind sofort in sevdesk verfügbar. Moritz freut sich über die Ergebnisse: "Die Integration hat uns in der Buchhaltung um mehrere Stunden im Monat entlastet, weil viele manuelle Schritte eingespart wurden.“
Zudem hatte Theyo nie irgendwelche Fehlermeldungen oder Probleme mit der Shopify-Integration von Eshop Guide gehabt: „Die Integration lief immer akkurat.“ Abschließend berichtet Moritz: „Unsere Steuerberaterin ist auch super happy, weil sie nicht mehr hinterherfragen muss, weil Rechnungen liegen geblieben sind.“
Empfehlung für andere Unternehmen
Insgesamt hat die Shopify-Integration von Eshop Guide den Arbeitsalltag von Theyo deutlich vereinfacht und ihre Buchhaltung effizienter gemacht. Moritz fasst zusammen: "Wir würden die Integration hundertprozentig weiterempfehlen, weil man damit überhaupt keine Arbeit mehr hat. Die Integration ist verlässlich und wir haben seitdem keinen Anruf mehr von unserer Steuerberaterin erhalten, dass irgendwelche Rechnungen noch fehlen."
Zudem rät Moritz anderen Unternehmen, die die Integration zwischen sevdesk und Shopify in Betracht ziehen: „Ich würde sevdesk Kunden raten, die Shopify-Integration so früh wie möglich zu nutzen, weil man dann umso weniger nacharbeiten und nachpflegen muss.“ Moritz fügt hinzu: „Mein Rat wäre auch, dass wenn man einen Wechsel zu Shopify macht, diese Integration von Anfang an verwendet, damit man keine Lücke in der Buchhaltung hat.“
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