Über Lichtblick
„Wir entwickeln Digitalauftritte für Unternehmen, die sich für die Zukunft aufstellen möchten. Dabei sind wir auf die Eigenheiten von B2B-Märkten spezialisiert: von der Markenpositionierung über das visuelle Branding hin zur Umsetzung von Webauftritten und anschließenden Marketingbetreuung. Als interdisziplinäre Agentur synchronisieren wir die Strategie des Digitalauftritts mit Sales- & Marketing-Aktivitäten.“
Die Ausgangssituation
„In unserer Buchhaltung fehlten regelmäßig Belege, die dann mühsam manuell zusammengesucht werden mussten. Dabei waren durch etliche personalisierte Useraccounts oft mehrere Mitarbeiter stetig auf der ‚Jagd‘ nach fehlenden Rechnungen. Außerdem musste sich jedes Teammitglied ständig um das Sammeln und Weiterleiten von Belegen zu den oft individuell eingesetzten Tools kümmern. Dieser manuelle Prozess, der sich Monat für Monat wiederholte, hat viel Zeit verschlungen. Schließlich sind wir durch ein befreundetes Unternehmen, das ebenfalls GetMyInvoices und sevdesk einsetzt, auf die Services und vor allem die Synergien dieser Lösungen aufmerksam gemacht worden. Nach einer kurzen Testphase waren wir von der Kombination überzeugt und haben unsere Prozesse auf die Lösungen abgestimmt.“
Die Lösung
„Wir begannen dann, die historisch gewachsenen Buchhaltungsprozesse vollständig zu digitalisieren. In enger Absprache mit unserem Steuerberater konnten wir vor allem durch den konsequenten Einsatz von GetMyInvoices und sevdesk unser Ziel der papierlosen Buchhaltung umsetzen. Dabei bilden die beiden Lösungen die zeitfressenden Schritte der digitalen Buchhaltung – konkret die Belegerfassung und -kategorisierung – als starkes Team ideal ab. Durch die nahtlose Integration in den Gesamtprozess ist eine beeindruckende Zeitersparnis und Qualität möglich. Dabei läuft GetMyInvoices kontinuierlich im Hintergrund und sammelt automatisiert einen Großteil unserer anfallenden Belege ein, während wir den Buchhaltungsteil von sevdesk monatlich zur Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung nutzen. Zusätzlich bilden wir den gesamten Angebots- und Rechnungsmanagementteil unserer Agentur mit sevdesk ab.“
Mehr über GetMyInvoices erfährst du hier.
Das Ergebnis
„Wir sind froh darüber, nun nahezu volldigitalisierte Buchhaltungs- und Rechnungsmanagementprozesse im Einsatz zu haben. Der Zeitaufwand für die Buchhaltung hat sich massiv verringert, da das mühsame Suchen nach allen Belegen durch GetMyInvoices entfällt, und das lernende Auslesen und Kategorisieren von Belegen in sevdesk macht die Erfassung zum Kinderspiel. Im Projektgeschäft bilden wir die Prozesse rund um Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Zahlungsübersicht in sevdesk ab. Dabei ist der größte Vorteil aus meiner Sicht die Bündelung von Prozessen innerhalb eines Tools. Als Folge dessen ist eine immense Zeitersparnis im Buchhaltungs- und Rechnungsmanagementprozess möglich. Zugleich steigt insgesamt die Qualität der Buchhaltung.“
Unsere Top-3-Funktionen
- Automatischer Import der Rechnungen von verschiedensten Tool-Anbietern – von A wie Adobe bis Z wie Zendesk
- E-Mail-Import – scanne Belege und sende sie an deine Buchhaltungsinbox
- Digitale Kommunikation mit dem Steuerberater über DATEV Unternehmen online
Unser Tipp für Unternehmer
„Buchhaltung kann heute zu beinahe 100 Prozent digital abgebildet werden. Verabschiedet euch deshalb von Papier und eingestaubten Prozessen!“
Alexander Rübsaamen – Geschäftsführer der Lichtblick Digital GmbH
sevdesk bietet, was du brauchst – in deiner und vielen weiteren Branchen. Erfahre jetzt mehr zur Buchhaltungssoftware nach deinen Bedürfnissen:
- Buchhaltungssoftware für Online Marketer
- Buchhaltungssoftware für Werbeagenturen
- Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer
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- Buchhaltungssoftware für Werbetechniker
- Online Rechnungsprogramm
Besuche auch unsere Branchenübersicht. Der Funktionsumfang von sevdesk variiert je nach Tarif. Zusätzlich kannst du auch Addons hinzubuchen. Mehr Infos findest du auf unserer Funktionsübersicht.
