
Belege, Kasse, Zuschüsse - alles klar in einem Tool
Buchhaltungssoftware für Vereine
Ehrenamt lebt von Zeit – nicht von Excel-Listen. sevdesk automatisiert Beiträge, Spendenquittungen und Bankabgleiche, damit du mehr Zeit für die Vereinsarbeit hast.
- Erfasse Kassenbewegungen korrekt – auch mobil auf dem Vereinsfest.
- Dokumentiere Einnahmen und Ausgaben sauber, auch wenn Belege fehlen.
- Automatisiere Mitgliedsbeiträge und erkenne Zahlungen automatisch.








Verwalten Sie alle Mitglieder und Spender zentral und übersichtlich
Statt alle Kontakte manuell in sevdesk anzulegen, importieren Sie Ihre bisherigen Mitglieder- und Spenderlisten per CSV-Datei direkt in sevdesk.
- Mitglieder und Spender einmalig anlegen und zentral verwalten
- Automatische Verknüpfung von Beiträgen, Spenden und anderen Vorgängen mit Kontakten
- Übersichtliche Darstellung von Mitgliederstatus, Beitragshistorie und Spendenaufkommen
- Effiziente Verwaltung verschiedener Mitgliedskategorien und Beitragssätze
Beitragsabrechnung leicht gemacht
Beitragseinzüge, Fälligkeiten und verschiedene Beitragssätze – automatisch erstellt und gebucht.
Deine Vorteile mit sevdesk:
- Mitglieder importieren & verwalten
- SEPA-Lastschriften direkt aus sevdesk
- Wiederkehrende Beitragsrechnungen ohne Mehraufwand
Bitte beachte:
Die voreingestellten Standardkontenrahmen in sevdesk sind nicht für Vereine ausgelegt. Eine detaillierte Aufzeichnungspflicht, z.B. durch Aufteilung der EÜR nach steuerlichen Bereichen gemäß SKR49, ist leider nicht möglich. sevdesk eignet sich in diesem Kontext primär zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen.


Alles im Blick: Projekte, Bereiche & Fördergelder
Ob Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Bereich oder Projekt – sevdesk trennt sauber und zeigt dir jederzeit den Stand.
• Lege Projekte oder Kostenstellen an und ordne Einnahmen und Ausgaben zu
• Detaillierte Abrechnungen für Fördermittelgeber oder Kassenprüfer
• Treffe fundierte Entscheidungen basierend auf aktuellen Finanzdaten
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltungssoftware für Vereine
Nein, sevdesk eignet sich leider nicht für die komplette Buchhaltung von Vereinen. Es gibt einige wichtige Einschränkungen zu beachten:
1. Die voreingestellten Standardkontenrahmen in sevdesk sind nicht speziell für Vereine ausgelegt.
2. Eine detaillierte Aufzeichnungspflicht, wie sie für viele Vereine erforderlich ist, kann mit sevdesk nicht vollständig erfüllt werden. Beispielsweise ist eine Aufteilung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach steuerlichen Bereichen gemäß SKR49, wie es für Vereine oft notwendig ist, in sevdesk nicht möglich.
3. sevdesk eignet sich in diesem Kontext primär zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Diese Funktionen können Vereinen bei der Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, Spenden oder Veranstaltungseinnahmen helfen.
Für eine vollständige, vereinsspezifische Buchhaltung, die allen rechtlichen Anforderungen entspricht, empfehlen wir, zusätzlich eine spezialisierte Vereinssoftware zu nutzen oder einen Steuerberater zu konsultieren, der mit den besonderen Anforderungen der Vereinsbuchhaltung vertraut ist.
Vereine können sevdesk jedoch effektiv für Teilbereiche ihrer finanziellen Verwaltung einsetzen, insbesondere für die Rechnungsstellung und grundlegende Finanzverwaltung. Für die vollständige, rechtskonforme Buchhaltung sind jedoch ergänzende Lösungen erforderlich.
Ja, sevdesk bietet die Möglichkeit, SEPA-Lastschriften direkt aus dem System zu erstellen und zu verwalten. Dies erleichtert den Einzug von Mitgliedsbeiträgen erheblich.
sevdesk bietet eine Kostenstellenrechnung, mit der Sie Einnahmen und Ausgaben verschiedenen Projekten oder Abteilungen zuordnen können. So behalten Sie den Überblick über die Finanzen einzelner Vereinsbereiche.
Ja, sevdesk ermöglicht die automatische Erstellung von Beitragsrechnungen. Sie können verschiedene Beitragssätze hinterlegen und Rechnungen in regelmäßigen Intervallen automatisch generieren lassen.
Ja, mit sevdesk können Sie rechtskonforme Zuwendungsbestätigungen erstellen. Das System bietet Vorlagen, die den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.


